직원 복지부터 거래처 관리까지! 카카오톡 선물하기 for biz 매우 쉬운 방법 가이드

직원 복지부터 거래처 관리까지! 카카오톡 선물하기 for biz 매우 쉬운 방법 가이드

 

비즈니스 현장에서 감사와 격려의 마음을 전하는 일은 매우 중요하지만 과정이 복잡하면 번거로운 짐이 됩니다. 기업용 선물 발송 서비스를 효율적으로 활용할 수 있는 구체적인 가이드를 정리했습니다.

목차

1. 카카오톡 선물하기 for biz 서비스 정의 및 특징
2. 서비스 가입 및 사업자 인증 절차
3. 예산 관리와 비즈 머니 충전 방법
4. 카카오톡 선물하기 for biz 매우 쉬운 방법: 단계별 발송 프로세스
5. 대량 발송 및 예약 발송 기능 활용하기
6. 경비 처리를 위한 증빙 서류 및 세무 관리
7. 효율적인 관리를 위한 마이페이지 활용 팁

카카오톡 선물하기 for biz 서비스 정의 및 특징

• 서비스 개요: 기업 고객이 임직원 복지, 이벤트 경품, 거래처 영업 등의 목적으로 카카오톡 선물을 대량으로 구매하고 발송할 수 있는 비즈니스 전용 플랫폼입니다.
• 주요 장점:
• 상대방의 휴대전화 번호만 알면 즉시 발송이 가능합니다.
• 배송 상품의 경우 수령인이 직접 주소를 입력하므로 주소 수집의 번거로움이 없습니다.
• 모바일 교환권부터 실물 배송 상품까지 다양한 라인업을 제공합니다.
• 법인카드 결제 및 세금계산서 발행이 용이하여 회계 처리가 깔끔합니다.

서비스 가입 및 사업자 인증 절차

• 회원 가입: 카카오 계정을 기반으로 비즈니스 회원 가입을 진행합니다.
• 사업자 정보 등록:
• 사업자 등록번호 입력을 통한 실명 인증이 필요합니다.
• 업태, 종목, 대표자명 등 상세 사업자 정보를 입력합니다.

• 승인 절차: 입력된 정보를 바탕으로 카카오 측의 심사가 진행되며, 보통 영업일 기준 1~3일 이내에 승인이 완료됩니다.
• 관리자 지정: 한 계정뿐만 아니라 여러 명의 담당자를 관리자로 지정하여 공동 관리가 가능합니다.

예산 관리와 비즈 머니 충전 방법

• 비즈 머니란: 선물을 구매하기 위해 미리 충전해두는 가상 결제 수단입니다.
• 충전 방식:
• 가상계좌 입금: 기업 뱅킹을 통해 지정된 계좌로 입금하여 충전합니다.
• 법인카드 결제: 카드 결제를 통해 즉시 충전하며, 법인카드 혜택을 그대로 유지할 수 있습니다.

• 예산 통제: 부서별로 예산을 할당하거나 사용 한도를 설정하여 무분별한 지출을 방지할 수 있습니다.
• 잔액 관리: 사용 후 남은 잔액은 언제든지 환불 신청이 가능하며, 실시간으로 잔액 변동 내역을 확인할 수 있습니다.

카카오톡 선물하기 for biz 매우 쉬운 방법: 단계별 발송 프로세스

• 상품 선택:
• 검색창을 통해 브랜드명이나 상품명을 검색합니다.
• 카테고리별(카페, 편의점, 베이커리 등) 인기 순위를 참고하여 상품을 결정합니다.

• 발송 대상 설정:
• 직접 입력: 소수의 인원에게 보낼 때 번호를 직접 타이핑합니다.
• 엑셀 업로드: 대규모 인원에게 발송할 때 성함과 연락처가 담긴 엑셀 파일을 업로드합니다.

• 메시지 작성:
• 선물과 함께 전달될 축하 메시지나 안내 문구를 작성합니다.
• 기업 로고 이미지를 삽입하여 브랜드 아이덴티티를 강조할 수 있습니다.

• 최종 결제: 선택한 상품 수량과 비즈 머니 잔액을 확인한 후 결제하기 버튼을 누릅니다.

대량 발송 및 예약 발송 기능 활용하기

• 대량 발송의 편의성:
• 수백 명, 수천 명에게 동시에 선물을 보낼 수 있어 대규모 이벤트에 최적화되어 있습니다.
• 중복 번호 제거 기능을 통해 중복 발송 실수를 미연에 방지합니다.

• 예약 발송 설정:
• 특정 기념일(창립기념일, 명절 등)에 맞춰 날짜와 시간을 지정할 수 있습니다.
• 미리 예산을 집행해두고 원하는 시점에 자동으로 발송되도록 설정하여 업무 효율을 높입니다.

• 발송 결과 확인: 발송 직후 성공 여부와 실패 사유(번호 오류 등)를 리포트 형태로 즉시 확인할 수 있습니다.

경비 처리를 위한 증빙 서류 및 세무 관리

• 세금계산서 발행: 가상계좌 입금 시 현금영수증이나 세금계산서 발행을 선택하여 증빙을 확보합니다.
• 카드 전표: 법인카드 결제 시 해당 카드 매출 전표를 지출 결의서의 증빙 자료로 활용합니다.
• 이용 내역서 다운로드: 월별 또는 분기별 전체 이용 내역을 엑셀 파일로 추출하여 내부 회계 시스템에 업로드할 수 있습니다.
• 접대비 및 복리후생비 분류: 발송 목적에 따라 회계 계정 과목을 분리하여 관리하기 용이합니다.

효율적인 관리를 위한 마이페이지 활용 팁

• 주문 관리: 과거에 보냈던 선물 리스트를 확인하고 동일한 구성으로 재주문할 수 있습니다.
• 미수령 관리:
• 유효기간 내에 선물을 사용하지 않은 내역을 모니터링합니다.
• 사용되지 않은 교환권에 대한 환불 규정을 확인하여 예산 낭비를 줄입니다.

• 통계 분석: 어떤 연령대나 성별이 어떤 상품을 선호했는지 간단한 통계 데이터를 얻을 수 있습니다.
• 보안 설정: 관리자 접속 기록을 확인하고 2차 인증을 설정하여 기업 자산을 안전하게 보호합니다.